Papeleta de sitio online: de la solicitud al control QR
Con Hermandia, el hermano solicita su papeleta de sitio online desde el portal, la hermandad organiza el cortejo con tramos e insignias, y cada papeleta llega por correo electrónico con su código QR para registrar la entrada el día de la salida.
Reserva tu demo gratuita Ver los 23 módulosQué es la papeleta de sitio online
La papeleta de sitio es el documento que acredita el lugar de cada hermano en la estación de penitencia: su tramo, su insignia o su cirio. Tradicionalmente supone semanas de colas en la casa de hermandad, listados a mano y noches largas para la diputación de gobierno. La papeleta de sitio online traslada todo ese proceso a internet: el hermano la solicita desde casa, la secretaría la valida sin transcribir nada y el reparto deja de ser un cuello de botella.
En Hermandia la papeleta online no es un añadido suelto, sino la pieza final de un circuito completo: censo de hermanos, cuotas al día, solicitud, organización del cortejo, emisión, envío y control de acceso. Todo con los mismos datos, sin duplicar información y sin hojas de cálculo intermedias.
Así funciona en Hermandia
El hermano solicita su sitio
Desde el portal del hermano, cada uno pide su papeleta, ve el estado de su solicitud y comprueba que tiene las cuotas al día. Sin colas y sin llamadas a secretaría.
La hermandad organiza el cortejo
El módulo de procesión ordena el cortejo automáticamente: solicitudes, antigüedad, vinculaciones, tramos forzados y gestión independiente de varas e insignias. La diputación decide; el programa calcula.
Emisión y envío automáticos
Cada papeleta se genera personalizada para el hermano y se envía sola por correo electrónico. Menos papel, menos errores y la certeza de que cada hermano recibe la suya a tiempo.
El día de la estación: control de entrada por QR
Cada papeleta de sitio emitida por Hermandia incluye un código QR único. El día de la salida, los diputados escanean el código con un móvil y la entrada del hermano al cortejo queda registrada en tiempo real: quién ha llegado, quién falta y en qué tramo. Se acabaron los listados impresos que nadie encuentra a las tres de la tarde.
El registro alimenta directamente los datos de la hermandad: asistencia histórica de cada hermano, informes para la junta y una foto fiel de la estación de penitencia al minuto.
Ventajas para todos
Para la junta de gobierno
Semanas de trabajo administrativo reducidas a días; el cortejo cuadrado con antelación; cobro de la papeleta enlazado con mayordomía y una contabilidad que refleja cada ingreso sin apuntes manuales.
Para el hermano
Solicitud desde el móvil a cualquier hora, pago online si la hermandad lo permite, la papeleta siempre en el correo y la seguridad de que su sitio responde a su antigüedad y a las normas de la hermandad.
Además, todo el circuito cumple el RGPD: los datos de los hermanos son de categoría especial (artículo 9) y Hermandia los trata con medidas reforzadas, como el resto del software para hermandades.
¿Y si parte de mis hermanos prefiere el reparto presencial?
Ninguna hermandad pasa del papel al online de un año para otro, y no hace falta. La papeleta de sitio online de Hermandia convive con el reparto presencial de toda la vida: los hermanos que se acercan a la casa de hermandad se atienden desde la misma pantalla, con las mismas normas y el mismo cortejo, y su papeleta queda registrada igual que las solicitadas por el portal. La diputación trabaja con una única lista, venga cada solicitud por donde venga.
Las normas de reparto también son de la hermandad, no del programa: antigüedad, vinculaciones familiares para salir juntos, tramos forzados, varas e insignias con su gestión independiente. Hermandia aplica el criterio que fije la junta de gobierno y deja constancia de cada decisión, que es justo lo que se necesita cuando un hermano pregunta por su sitio.
Cada año, además, el proceso arranca con los datos ya aprendidos: solicitudes del año anterior, asistencia registrada por QR y cuotas al día desde mayordomía. La primera papeleta cuesta; la segunda sale prácticamente sola.
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